○河口湖南中学校組合公印規程
平成7年3月30日
訓令第1号
改正 平成16年9月29日訓令第1号
平成19年9月18日訓令第1号
（趣旨）
第1条 河口湖南中学校組合の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。
（公印の種類、名称及び管理者）
第2条 公印の種類、名称、寸法及び管理者は、別表のとおりとする。
（公印の管理）
第3条 公印の管理に関する事務は、総務係長が総括する。
2 公印は、常に確実に管理し、保管場所以外に持ち出してはならない。
（公印の保管）
第4条 組合印及び組合長印は、常に印箱に納め、執務時間中は、総務係長の前面に備えておき、退庁のときは、印箱を閉鎖し、所定の場所に収納しなければならない。
2 会計管理者の職印は会計管理者が保管しなければならない。ただし、会計管理者の不在中事務代行者が使用しているものは、代行者が保管の責に任じなければならない。
（公印台帳）
第5条 総務係長は、公印台帳（第1号様式）を作成し、すべての公印について、作成若しくは改刻、又は廃止のつど必要な事項を登載しなければならない。
（公印の作成及び改刻）
第6条 公印を作成し、又は改刻しようとするときは、総務係長の合議を経て、組合長の決裁を得なければならない。
2 公印の管理者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、公印作成（改刻）届（第2号様式）を総務係長に提出しなければならない。
（公印の廃止及び廃棄）
第7条 改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印使用廃止届（第3号様式）をつけて、総務係長引き継がなければならない。
2 引き継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から、5年間保管しなければならない。
3 前項の保存期間を経過した公印は、焼却、又は裁断の方法により廃棄しなければならない。
（公印の事故の届出）
第8条 公印管理者は、その保管に係る公印について盗難、紛失、又は偽造等があったときは、ただちに総務係長に報告するとともに、公印事故届（第4号様式）を組合長に提出しなければならない。
（公印の公示）
第9条 公印を作成し、若しくは改刻したときは、又は公印の使用を廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始、又は廃棄の期日を告示するものとする。
（公印の使用）
第10条 公印は、押なつすべき文書を原議その他の証拠書類と照合審査し、相違ないことを確認のうえ、押なつしなければならない。
2 前項の押なつは、朱肉を用いなければならない。
（公印の刷込み）
第11条 公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て組合長に公印刷込み承認簿（第6号様式）を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務係長が保管するものとする。
附則
この訓令は、公布の日から施行する。
附則
この訓令は、公布の日から施行する。
附則
この訓令は、平成19年10月1日から施行する。
別表（第2条関係）
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公印の種類 |
公印の名称 |
寸法 |
管理者 |
備考 |
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組合印 |
組合印 |
30×30 |
総務係長 |
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職印 |
組合長印 |
21×21 |
総務係長 |
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会計管理者印 |
21×21 |
会計管理者 |
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監査委員印 |
21×21 |
書記 |
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組合長職務代理者印 |
21×21 |
総務係長 |
第1号様式（第5条関係）
河口湖南中学校組合公印台帳
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公印名 |
印 影 |
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寸法 |
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品質 |
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使用開始 |
年 月 日 |
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使用廃止 |
年 月 日 |
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使用廃止 |
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管理者 |
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備考 |
第2号様式（第6条関係）
公 印 作 成 （改 刻） 届
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作成（改刻）した公印名 |
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印 影 |
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作成（改刻）した年月日 |
年 月 日 |
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使用開始年月日 |
年 月 日 |
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用途 |
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作成（改刻）の理由 |
備考 |
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寸法 |
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品質 |
第3号様式（第7条関係）
公 印 使 用 廃 止 届
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公印名 |
印 影 |
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寸法 |
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品質 |
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使用廃止 |
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使用廃止 |
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備考 |
第4号様式（第8条関係）
公 印 事 故 届
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第 号 |
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年月日 |
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河口湖南中学校組合長 殿 |
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公印管理者 |
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公 印 事 故 届 |
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次のとおり公印に事故があったので、河口湖南中学校組合公印規定第8条の規定により |
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事故のあった公印名 |
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事故のあった年月日 |
年 月 日 |
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事故の内容 |
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事故処理の経過 |
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その他必要事項 |
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第6号様式（第11条関係）
公 印 刷 込 み 承 認 願
年 月 日
河口湖南中学校組合長 殿
係 名 ㊞
次のとおり公印を使用したいのでご承認願います。
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証票等の名称 |
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刷込み枚数 |
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公印の種類 |
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寸法 |
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公印刷込みを |
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備考 |
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