○河口湖南中学校組合教育委員会職員及び河口湖南中学校教職員私用自動車の公務使用要領

平成8年9月25日

　（目的）

第1　この要領は、河口湖南中学校組合教育委員会及び河口湖南中学校組合の教育機関に所属する教職員が私用自動車（原動機付自転車を含む。以下「私用自動車」という。）を公務に使用することに関し、必要な事項を定め、もって公務能率の増進を図るとともに、交通事故を未然に防止することを目的とする。

　（私用自動車の公務使用承認）

第2　私用自動車は、原則として公務に使用してはならないものとする。ただし、所属長は、この要領に定める承認基準に該当する場合にはあらかじめ登録した私用自動車を公務に使用することを認めることができるものとする。

2　職員は、前項の規定に基づく所属長の承認を受けることなく公務に私用自動車を使用してはならない。

　（公務使用の承認基準）

第3　私用自動車を公務に使用することができる用務は、次のいずれかに該当する場合とする。

（1）組合有自動車（組合が雇い上げた営業自動車を含む。）等が使用できない場合で他の交通機関を使用することが困難なとき

（2）災害の発生等により緊急の公務を行う場合

（3）公務に必要な書類若しくは物品が多い場合

（4）次に掲げる用務で通常の交通機関を使用しては公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる場合

ア　在宅生徒に対する訪問教育指導

イ　家庭訪問、生徒指導

ウ　生徒の負傷、疾病等に伴う救急業務

エ　生徒に対する緊急の補導業務

オ　生徒を引率する場合

カ　授業等の内勤業務と出張業務との両者を効率的に行うため私用自動車を使用させる必要があると認められる場合

キ　その他上記項目に類似する業務

2　所属長は、前項に該当する場合であっても、次のいずれかに該当すると認めた場合には、私用自動車を公務に使用することを承認できないものとする。

（1）職員の心身の状態が傷病、過労その他の理由により私用自動車を運転するのに不適当な状態にあると認められる場合

（2）職員の私用自動車の運転経験が、1年以下である場合

（3）職員が交通事故を起こし、若しくは交通法規に違反して刑罰又は行政罰を受けてから日が浅く、私用自動車を運転することが不適当であると認められる場合

（4）私用自動車の点検、整備が不十分であると認められる場合

（5）私用自動車について対人1億円以上の任意保険契約を締結していない場合。ただし、乗車定員7人以上の私用自動車で生徒を引率する場合にあっては、搭乗者1,000万円以上の任意保険契約を締結していない場合とする。

（6）用務地が県外の場合（組合教育委員会が認める場合を除く。）

（7）走行距離が長距離にわたる場合

（8）気象条件、道路状況等が悪く、私用自動車の運転に危険を伴う場合

（9）深夜連続して運転しなければならない場合

　（承認手続）

第4　職員は、私用自動車を公務に使用しようとするときは、私用自動車公務使用申請書兼登録簿（別紙様式1）（以下「申請書兼登録簿」という。）を所属長に提出し登録するものとする。

2　職員は、登録事項に変更が生じたときは、その都度申請書兼登録簿を提出し登録するものとする。

3　所属長は、前2項の申請書兼登録簿の提出があったときは、その記載内容を確認のうえ適当と認めるときは、登録（決裁）するものとする。

4　職員が、前3項により登録された私用自動車を公務に使用しようとする場合は、旅行申請書（伺い）の備考欄に「私用車使用」（他の職員が同乗しようとする場合は「私用車同乗」）と記載し、所属長の承認（決裁）を受けるものとする。

5　所属長は、第3の第1項に規定する私用自動車の公務使用承認基準に該当しかつ第3の第2項に規定する承認できない項目に該当しないと認められる場合には、旅行命令簿の記事欄に「私用車使用」（及び「私用車同乗」）と記載し私用自動車の公務使用を承認するものとする。

　（旅費の支給）

第5　私用自動車を公務に使用することを承認された職員の旅費については、別に定めるところによるものとする。ただし、市町村立学校職員給与負担法（昭和23年法律第135号）第1条及び第2条に規定する職員については、山梨県職員旅費条例の定めるところによるものとする。

　（交通事故の処理等）

第6　私用自動車を公務に使用中交通事故が発生した場合は、運転者は、負傷者の救護等緊急措置を講じた後、すみやかに所属長に交通事故発生状況について、電話等で報告し、その指示に従わなければならない。

2　所属長は、事故運転者より交通事故の発生報告のあったときは、すみやかに交通事故発生の状況を関係者（所轄警察署、病院、現認者等）について調査し、教育長にその状況報告を行わなければならない。

3　所属長は交通事故の発生状況を調査した後、直ちに次の事項について事故報告（別紙様式2）を作成して、教育長に報告しなければならない。

（1）過失の内容の程度

（2）相手の過失の内容の程度

（3）損害額及び被害の程度

（4）賠償責任が組合にあると認められる場合は、その内容の詳細

4　事故運転者は、事故発生後できるだけすみやかに顛末書及び現場見取り図を添えて交通事故の発生状況等を記載した事故報告書（別紙様式3）を所属長に提出しなければならない。

　（損害賠償）

第7　私用自動車を公務に使用した場合において、交通事故の発生により生じた損害賠償金は、職員が加害者である場合にあっては当該私用自動車に付した自動車損害賠償保険（任意保険を含む。）による保険金をもって、職員が被害者である場合にあっては加害者からの損害賠償金をもって充当し、損害賠償金が不足する場合は、組合が負担するものとする。

2　前項の規定により組合が損害賠償金を負担した場合、運転者たる職員（被害者の場合を除く。）に故意又は重大な過失があったときは、組合は負担した損害賠償金の全部又は一部を職員に対して求償することができるものとする。

3　組合は、前項により運転者に対して求償権を行使する場合には、組合長が別に定める基準により行うものとする。

　（安全運転の励行）

第8　所属長は、私用自動車の使用については、当該職員の本務の処理状況、健康状態等を十分考慮して職員に過度の負担がかからないよう配慮し、いやしくも過労運転等が交通事故の原因とならないよう留意するものとする。

この要領は、平成8年10月1日から実施する。

（別紙様式1）

承認年月日

平成　　　年　　　月　　　日

決裁欄

私用自動車公務使用申請書兼登録簿

平成　　　年　　　月　　　日

所　属　長　　　殿

職・氏名　　　　　　　　　　　印　　

私用自動車を公務に使用したいので次のとおり申請します。

なお、私用自動車の公務使用に当たっては、交通事故が発生した場合は、自賠責保険（共済）及び任意保険（共済）の保険金（共済金）を損害賠償のために充てることを承諾いたします。

自動車免許の種類						免許取得年月日			年　　　月　　　日
使用車両		車名・車種					登録番号
		乗車定員				車検証の有効期限			年　　　月　　　日
		車検証記載の使用者の氏名（続柄）			（　　　　　　　　）
損害保険の 種　　　類		契約先		証書番号		担保種類		保険期間		保険金額 （免責金額）	契約者名 （続柄）
自　賠　責
任 意 保 険	対　人
	対　物
	搭乗者
	その他 （　　）

（別紙様式2）

第　　　　　　　　　　　　号　

平成　　　年　　　月　　　日　

教　育　長　　殿

長

事故報告について（報告）

このことについて、次のとおり報告します。

1　過失の内容の程度

2　相手の過失の内容の程度

3　損害額及び被害の程度

4　河口湖南中学校組合教育委員会に損害賠償がある場合の内容

（添付書類）

1　事故報告書

2　顛末書

3　現場見取り図

（別紙様式3）

事　故　報　告　書

殿

職・氏名　　　　　　　　印

生年月日・年齢

事故発生日時		平成　　　年　　　月　　　日　　午前・午後　　　時　　　分ごろ
事故発生場所
車両	当方
	相手方
相手方住所氏名年齢		住所 氏名 年齢　　　　歳
原因
事故の状況
処理状況
特記事項